Tid: 4.juni 17.30 – 19.00
Sted: Vinjar
Tilstede: Eivind Kaasin, Ellen Nordstoga, Anne Romtveit, Øystein Romtveit, Sigrid Vesaas.
Referent: Eivind Kaasin
BØGREND AUTOFEST
Innspurt på program og avtaler m.m.
De fire siste artistene blir lansert mot slutten av denne uka.
Artister er plassert på dager. Dagspass blir lagt ut straks.
Plakat og flygeblad straks i produksjon.
Dugnad i pinsa. Maling, skiltproduksjon og planlegging
Noen nye sponsorer: Funnemark i Seljord + Folkeakademiet
Bra billettsalg til nå. Kjøp billetter på forhånd. Folk kan skrive ut billettene hjemme.
Hengekøyehotell på festivalcampen i år også.
Bøgrend Autofokus. Fotoboks med sjølutløser m.m.
Innspill til steder å markedsføre arrangementet: Haukeliseterfestivalen,
Landskappleiken, Viser ved Kanalen, Haukeliekspressen, Vest-Telemark Museum
NRK,
Trenger frivillige – meld fra til bogrendauto@gmail.com
o Ordensvakter
o Opp-og nedrigg (før og etter festivalen)
o Plakatopphenging
Har folk gamle bilder av Bøgrend Auto, eller Bøgrend Auto-effekter? Send til bogrendauto@gmail.com
Parallelt med årets festival, vurderes veien videre.
o Evalueringsmøteetteråretsfestival.Korttidetterfestivalen.
Rapport for festivalen i 2011 er ferdig og sendt til Norsk kulturråd. Rapport og presseklipp kan legges ut på nettsider til Liv i Vinje. (Eivind sender på e-post)
BUSTAD-PROSPEKTET
Prospekt med nye bilder er rett rundt hjørnet. Legges ut på nett.
Oppfordre folk til å fortelle om det / spre det.
Legge ut prospekt / informasjon under Bøgrend Autofest.
o Oppslag/informasjonsmateriellombolig-oghyttetomteriområdet?
Henvende seg skriftlig til hver enkelt grunneier ang. tomter.
o Har du lyst/er interessert å selge ei tomt?
o Informasjon om dette ut i bygdebrev?
BYGDEBREV
Ut i månadskiftet juni / juli.
Frist for å sende inn informasjon som skal med i brevet er 14. juni.
Send til Silje Hegg: silje@vtnu.no
NÆRINGSARBEIDET
Litt på stedet hvil grunna innspurt på Autofest.
Vært i kontakt med kommunen i forhold til deres planer på kulturfeltet.
DYRKEPROSJEKTET
Kveldsmøte på Vinjar.
14 personer møtte opp.
Inspirerende og grundig.
Finnes det gode steder vi kan dyrke i fellesskap?
ANDRE IDEER / INNSPILL
Flere aktiviteter / trivselstiltak for bygda?
Oppfordre folk til å bruke idé-postkassa i matsalen – minne om at den er der.
Få folk på FLYT-møter. Bør det annonseres tema for møtene, slik at folk vet hva som skal diskuteres?
o Prosjektlederne tar dette videre.
Selge singelen med Vinje-sangen under Bøgrend Autofest
Stor plakat på Bøgrend Autofesta der prosjektet Liv i Vinje blir presentert.
Det jobbes for å styrke og bedre rekrutteringa til folkemusikk- og danseaktivitet. Ellen
og Anne er på saken.